Simple comme un clic avec Bourgogne-Franche-Comté Séminaires & Events

La plateforme www.seminaires.bourgognefranchecomte.com est un outil novateur et gratuit facilitant l’organisation d’événements professionnels en Bourgogne-Franche-Comté. Ce moteur de recherche permet de trouver des lieux de séminaires ou de congrès, des salles de réception, des activités de team building ou simplement des agences qui proposent des séjours professionnels clés en main. Les prestations sont proposées sur les trois destinations phares de la région : la Bourgogne, les Montagnes du Jura et les Vosges du Sud.

Le club Bourgogne-Franche-Comté Séminaires & Events grandit. Créé en 2006, il regroupe désormais 140 partenaires des deux anciennes régions, la Franche-Comté ayant rejoint l'initiative née en Bourgogne lors de la fusion de 2016. Sous l'égide de l'agence régionale Bourgogne Franche-Comté Tourisme, la plateforme associée www.seminaires.bourgognefranchecomte.com, permet d'effectuer des demandes de devis directement aux prestataires de la région avec une réponse promise sous 48 heures. Ces partenaires souscrivent à un engagement de qualité et sont labellisés en conséquence par Bourgogne-Franche-Comté Séminaires & Events.

Les offres concernent les séjours d'entreprise. Séminaire haut de gamme ou à petit budget, localisés au vert, proches d’une gare TGV ou d’une grande ville, dans un château,au milieu des vignes, à la montagne : chaque client peut transmettre son cahier des charges spécifique, à charge pour la plateforme d'y repondre. Et derrière leurs ordinateur, Marie-Hélène & Cindy, les deux chargées de mission du club  sont à l'écoute pour renseigner directement, par mail ou téléphone. « L’an dernier, nous avons reçu et traité plus de 700 demandes via le formulaire de la plateforme », se félicitent-elles. 

C'est ainsi que chaque année, Bourgogne-Franche-Comté Tourisme et ses partenaires proposent des voyages de découvertes. Témoignages de deux participantes.

« J’y vais les yeux fermés » 

Made in com est une agence à Besançon spécialisée dans le conseil, la communication et l’événementiel. Mylène Laurent, sa dirigeante, compte parmi les adeptes de la plateforme. Elle estime y avoir trouvé tout ce qu’elle cherchait. « L'offre présente l’avantage de proposer rapidement une vue d’ensemble et une vision concrète de tout ce qui est proposé sur un lieu choisi. Son référencement constitue une valeur sure. J’y vais les yeux fermés. » La jeune femme a par exemple participé à un « Eductour tourisme d’affaires » à Beaune (Côte-d'Or) en juillet dernier. « Pour moi qui suis déjà ambassadrice de la région, cela m’a donné de nouveaux contacts et bons plans. Notre région est une pépite et je suis fière de participer à mon niveau à son rayonnement ! Cette journée a été une belle parenthèse qui m’a permis de rencontrer consœurs, confrères et clients comme le groupe Urgo », fidèle à Made in com depuis l'origine de l'agence en 2015.

« Un fichier partagé précieux » 

En charge au sein du groupe Urgo des achats pour les voyages d’affaires et autres déplacements professionnels, Marinette Guinot conseille à ce titre les collaborateurs de l’entreprise. Elle négocie auprès de fournisseurs de prestations (transport, hébergement, restauration, location, agence de voyages) en proposant des solutions innovantes de mobilité dans le cadre notamment des séminaires pour l'usine de Chevigny-Saint-Sauveur en périphérie de Dijon. « Les Eductours de Bourgogne-Franche-Comté Tourisme auxquels j’ai participé cette année m'ont donné l’occasion de rencontrer des professionnels du tourisme d’affaires que je ne connaissais pas encore. J’ai vraiment apprécié ce temps d’échanges et de partages avec eux et avec les participants », confie-t-elle. « Nous ne faisons pas tout à fait les mêmes métiers et une telle rencontre est vraiment enrichissante. Grâce à la plateforme de BFC Tourisme et sa newsletter, j’ai pu alimenter un fichier partagé avec l’ensemble des collaborateurs Urgo et en particulier avec mes collègues chargés de voyages. Ce fichier constitue une source précieuse qu’il nous faut enrichir des nouveautés toujours bienvenues.  »